Tietosuojaseloste työnhakijoille
Päivitetty 1.1.2024
Tämä tietosuojaseloste koskee sinua, joka haet työtä Rekryluurin kautta. Rekryluuri hallinnoi rekrytointiprosessia asiakasyritysten puolesta, ja käytämme tietojasi vain kyseisen asiakasyrityksen rekrytointiin, emme muiden asiakasyritysten työpaikkojen täyttämiseen.
Rekisterinpitäjä: Rekryluuri Oy
Y-tunnus: 1913954-7
Tietosuojavastaava: Kari-Matti Markus
Sähköposti: tietosuoja@rekryluuri.fi
Mitä tietoja käsittelemme sinusta?
Käsittelemme sinusta ensi sijassa työhakemuksellasi antamiasi tietoja, joita täydennämme rekrytointiprosessin edetessä lisätiedoilla. Alla on listattu kaikki tallennettavat tiedot:
Työhakemuksella antamasi tiedot: Pakollisia tietoja ovat nimi, yhteystiedot ja syntymäaika. Lisäksi voit vapaaehtoisesti jättää liitteitä ja antaa tietoja esimerkiksi koulutuksesta, työkokemuksesta, tutkinnoista, kielitaidoista ja suosittelijoista.
Rekrytointiprosessin aikana syntyneet tiedot: Yhteydenotoissa ja haastatteluissa antamasi tiedot, rekrytoijan muistiinpanot ja arviot sekä tarvittaessa videohaastatteluun tai soveltuvuusarviointitestiin liittyvät tiedot.
Suosittelijoilta saadut tiedot: Jos olet nimennyt suosittelijan, tallennamme häneltä mahdollisesti saadut tiedot.
Julkisista lähteistä saadut tiedot: Esimerkiksi LinkedIn-profiileista ja muista ammatillisista verkostoista saadut tiedot, jotka ovat olennaisia haettavan tehtävän kannalta.
Kuka tietojasi käsittelee?
Rekryluurin työntekijät: Henkilötietojasi käsittelevät ne Rekryluurin työntekijät, jotka osallistuvat asiakasyrityksen rekrytointiprosessiin.
Asiakasyrityksen edustajat: Sellaiset asiakasyrityksen edustajat, jotka on nimetty rekrytointiprosessiin.
Ulkopuoliset palveluntarjoajat: Jos rekrytointiprosessiin kuuluu videohaastattelu, soveltuvuusarviointi tai muu vastaava ulkopuolisen palveluntarjoajan toteuttamana, heille toimitetaan palvelun toteuttamiseksi välttämättömät tiedot, kuten nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Viranomaiset: Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki niin edellyttää.
Mihin käytämme tietojasi?
Käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Rekrytointiprosessin hallinta ja soveltuvuuden arviointi: Käsittelemme henkilötietojasi työhakemusten käsittelyyn, rekrytoinnin etenemisestä tiedottamiseen, haastattelujen järjestämiseen sekä ammatillisten ja henkilökohtaisten ominaisuuksien arviointiin yhdessä asiakasyrityksen kanssa.
Tilastointi ja rekrytointiprosessin kehittäminen: Käytämme hakemustietoja hakijoiden määrän, hakukanavien toimivuuden ja valintaprosessin tehokkuuden mittaamiseen. Tilastot eivät sisällä yksittäistä hakijaa tunnistavia tietoja.
Lakivelvoitteiden noudattaminen: Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme lakisääteiset velvoitteet ja vastataksemme viranomaisten pyyntöihin.
Miten tietojasi säilytetään?
Kaikki tietosi säilytetään sähköisesti luotettavassa ja turvallisessa Airtable-tietokannassa, johon on pääsy ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjillä.
Rekryluurin työntekijöille ja asiakasyritysten edustajille luodaan henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat Oma Rekryluuri -palveluun. Tämä Softr-alustaan perustuva palvelu näyttää käyttäjälle Airtable-tietokannasta vain sellaisten rekrytointien tiedot, joiden rekrytointitiimiin käyttäjä on erikseen määritelty.
Airtable ja Softr ovat toteuttaneet laajat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, kuten tiedon salauksen, pääsynhallinnan ja valvontajärjestelmät henkilötietojen suojaamiseksi, ja ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä tietosuojasopimuksissa (DPA) tarjotakseen riittävät suojatoimet.
Airtablen palvelimet sijaitsevat Euroopassa ja Yhdysvalloissa. Tietojen siirrossa EU:n ulkopuolelle noudatetaan EU-komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCCs) tietosuojan riittävyyden varmistamiseksi.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme tietojasi (asiakasyrityksen nähtävillä) 24 kuukautta hakupäivästä, jonka jälkeen hakemuksesi poistuu järjestelmästämme. Voit milloin tahansa pyytää tietojesi poistoa jo aikaisemmin.
Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietojesi käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Sinun oikeutesi
Sinulla on seuraavat lakisääteiset oikeudet, joita voit käyttää ottamalla yhteyttä sähköpostitse tietosuoja@rekryluuri.fi:
Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit tiedustella, mitä henkilötietoja sinusta käsittelemme ja mihin tarkoitukseen.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten, epätarkkojen, vaillinaisten, vanhentuneiden tai tarpeettomien tietojen korjaamista tai täydentämistä.
Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista. Poistamme tietosi, ellei meillä ole erityistä syytä säilyttää niitä.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit rajoittaa tietojesi käsittelyä, jos uskot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti tai ilman oikeutusta.
Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä erityisesti suoramarkkinointitarkoituksiin (emme käytä tietojasi suoramarkkinointiin).
Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojesi siirtämistä koneellisesti luettavassa muodossa toiselle rekisterinpitäjälle.
Valitusoikeus: Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti. Ohjeet ja yhteystiedot valituksen tekemiseksi löytyvät tietosuojavaltuutetun toimiston nettisivuilta.
Meidän oikeutemme
Käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Tämä tarkoittaa, että tietojen käsittely on tarpeen sekä meidän, että asiakasyritystemme rekrytointiprosessien hallitsemiseksi ja kehittämiseksi.
Olemme suorittaneet lakisääteisen tasapainotestin varmistaaksemme, että oikeutettu etumme ei syrjäytä sinun perusoikeuksiasi ja -vapauksiasi. Arvioimme, että käsittelemme tietojasi tavalla, jota itsekin odotat ja toivot hakiessasi avointa työpaikkaa. Näin ollen meidän oikeutettu etumme tietojesi säilyttämisessä on yhtäläinen sinun etusi kanssa.
Mikäli tilanteesi muuttuu, voit koska tahansa pyytää meitä keskeyttämään rekrytointiprosessin osaltasi ja poistamaan kaikki tietosi. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa tietosuoja@rekryluuri.fi.